Společnost ŠKODA ICT s.r.o. se sídlem Tylova 1/57, Jižní Předměstí, 301 00 Plzeň, zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni, oddíl C, vložka 20586 (dále jen „Společnost“), nebere ochranu soukromí na lehkou váhu. Ceníme si důvěry, kterou v nás vkládáte tím, že nám svěřujete své osobní údaje.

Bezpečí Vašich osobních údajů je pro Společnost velmi důležité. Proto Vás na této stránce budeme informovat o tom, jakým způsobem nakládáme s Vašimi osobními údaji. Vždy budete jasně vědět, které údaje shromažďujeme, co s nimi děláme, s kým je sdílíme, jak dlouho Vaše údaje uchováváme, na koho se můžete obrátit v případě, že máte jakékoli pochybnosti, jak můžete zpracování ovlivnit, jak jsou Vaše osobní údaje zabezpečeny a poradíme Vám, i  kde si na nás případně můžete stěžovat. Dále zde můžete zjistit vše o námi používanými cookies a dalších službách.

Pokud si nebudete jistí významem některých výrazů, vyzkoušejte náš Slovník pojmů.

ÚČELY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Pokud jste se Společností ve smluvním vztahu jako podnikatel nebo s námi jinak spolupracujete (a jste-li fyzická osoba, případně dochází-li ke zpracování osobních údajů fyzických osob zastupujících právnickou osobu) mohou být Společností zpracovávány Vaše osobní údaje na právním základě (i) plnění právních povinností, (ii) oprávněného zájmu Společnosti a také (iii) plnění smluvního vztahu zejména pro tyto účely:

• Komunikace s právnickou osobou prostřednictvím nominovaných osob;
• Marketingová komunikace;
• Ochrana vlastních nároků;
• Plnění zákonných povinností;
• Plnění smluvního vztahu;
• Předcházení podvodnému jednání a obrana v případném sporu;
• Účetní a daňové účely;
• Vymáhání pohledávek;
• Zabezpečení sítí a informačních systémů;
• Zákaznická podpora;
• Zasílání nabídek dalších produktů a služeb.

ZPRACOVÁVANÉ OSOBNÍ ÚDAJE

Společnost zpracovává následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační osobní údaje (jméno, příjmení);
• Kontaktní údaje (adresa, e-mail, telefon);
• Bankovní údaje;
• Detaily objednávek, čísla objednávek, detaily poskytnutého zboží a služeb;
• Obchodní partneři, prostředníci a brokeři;
• Identifikace zákazníka;
• Finanční transakce;
• Pracovní zařazení;

a to dle účelu, pro který osobní údaje od subjektu osobních údajů získala.

Osobní údaje jsou ve Společnosti zpracovávány jak manuálně, tak také automatizovaně.

PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Ve Společnosti jsou Vaše osobní údaje zpřístupněny pouze oprávněným zaměstnancům, či jednotlivým zpracovatelům osobních údajů Společnosti, a to pouze v míře nezbytné pro naplnění jednotlivých účelů zpracování.

Seznam příjemců osobních údajů obchodních partnerů Společnosti je dostupný na vyžádání.

Za určitých podmínek je Společnost oprávněna některé Vaše osobní údaje předat na základě platných právních předpisů orgánům veřejné moci.

OSOBNÍ ÚDAJE TŘETÍCH OSOB

Osobní údaje třetích osob, čímž se rozumí osobní údaje zaměstnanců a zákazníků obchodních partnerů Společnosti a dalších fyzických osob podílejících se na spolupráci se Společností, popř. jiné údaje, které Společnost obdrží od obchodního partnera v souvislosti s uzavřením či plněním smlouvy, budou zpracovány v souladu s platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. Tyto osobní údaje použije Společnost za účelem plnění smluv s obchodními partnery. Obchodní partner tímto bere na vědomí, že Společnost bude zpracovávat osobní údaje třetích osob po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu stanovenou zvláštními právními předpisy, jsou-li takové. Po delší dobu budou pak uchovávány, pokud vznikne v odůvodněném případě potřeba uchovávat údaje v souvislosti s konkrétním případem. Obchodní partner je odpovědný za řádné poučení svých zaměstnanců, zákazníků a dalších fyzických osob podílejících se na straně obchodního partnera na spolupráci se Společností o zpracování osobních údajů Společností.

DOBA UCHOVÁNÍ

Vaše osobní údaje Společnost zpracovává a uchovává po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností plynoucích z příslušného smluvního vztahu a dále po dobu, po kterou je Společnost povinna, jakožto správce osobních údajů, uchovávat osobní údaje podle obecně závazných právních předpisů. V ostatních případech vyplývá doba zpracování z účelu zpracování anebo je dána právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.

Údaje podléhající archivaci dle zvláštních právních předpisů budou zpracovávány po dobu, kterou stanovují zvláštní právní předpisy.

Účel zpracování	Doba uchování
Plnění smluvního vztahu	po dobu trvání smluvního vztahu a po dobu 10 let, v některých případech po dobu 15 let, od ukončení smluvního vztahu
Zasílání nabídek dalších produktů a služeb	v souladu s platnou legislativou*
Účetní a daňové účely	po dobu 10 let od následujícího kalendářního roku po poskytnutí plnění
Plnění ostatních zákonných povinností	po dobu stanovenou příslušným právním předpisem

 

Uvedený výčet není kompletní, další zvláštní a prováděcí předpisy mohou stanovit speciální lhůty i pro některé další dokumenty.

K likvidaci dojde do 30 dnů od žádosti subjektů údajů, je-li žádost oprávněná, nebo do 2 měsíců od ukončení zpracování.

*Společnost je oprávněna zpracovávat Vaši e-mailovou adresu ve smyslu § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti a o změně některých zákonů (zákon o některých službách informační společnosti), ve znění pozdějších předpisů, za účelem šíření obchodních sdělení týkajících se vlastních produktů či služeb (např. formou informačního bulletinu nebo newsletteru) v případě, že jste takové zasílání neodmítli.